Právní podmínky (data protection)

Ochrana vašeho soukromí je pro nás důležitá. Pokud a do té míry, v jaké nám dobrovolně poskytnete své osobní údaje, budou tyto údaje zpracovávány v souladu s ustanoveními Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) v platném znění od 25. května 2018 a podle zákonných ustanovení o ochraně osobních údajů. Následující informace o ochraně osobních údajů vám podrobně vysvětlí, jak s údaji nakládáme.

1.1
V zásadě je shromažďování, zpracování a využívání osobních údajů pro využívání naší internetové prezentace omezeno na nezbytný rozsah a nezbytné údaje. Osobní údaje jsou veškeré údaje, které vás mohou osobně identifikovat, např. jméno, adresa, e-mailové adresy, uživatelské chování.

1.2 Správce
Za shromažďování, zpracování a využívání vašich osobních údajů dle čl. 4 odst. 7 GDPR odpovídá:

MEA Group GmbH
Sudetenstraße 1
D-86551 Aichach

Kontakt:
Telefon: +49 (0) 8251 – 91 0
Telefax: +49 (0) 8251 – 91 1807
E-Mail: info@mea-group.com
(dále jen „MEA Group GmbH“).

Naší pověřenou firmu pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na následující adrese:

Maximilian Hartung
SECUWING GmbH & Co. KG | Datenschutz Agentur
Frauentorstraße 9
86152 Augsburg | Německo
Obchodní rejstřík: Amtsgericht Augsburg HRA 19071

Telefon: +49 (0) 821 90786458
E-Mail: epost@datenschutz-agentur.de
1.3
Pokud nás kontaktujete e-mailem, prostřednictvím objednávky nebo jiného kontaktního formuláře, souhlasíte s tím, že námi dobrovolně poskytnuté údaje (e-mailová adresa, případně jméno, adresa atd.) mohou být uloženy za účelem zodpovězení vašich dotazů či vyřízení vašich dalších požadavků. Údaje, které tímto vzniknou, vymažeme, jakmile jejich uložení již nebude nutné, nebo omezíme jejich zpracování, pokud existují zákonné povinnosti k uchovávání.

1.4
Pokud k plnění jednotlivých funkcí naší nabídky využíváme služeb smluvních zpracovatelů, budeme vás o způsobu využití údajů a o době jejich uložení informovat.

2. Vaše práva
Máte právo:

požadovat podle čl. 15 GDPR informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje. Zejména můžete požadovat informace o účelech zpracování, kategorii osobních údajů, kategoriích příjemců, plánované době uložení, existenci práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo vznesení námitky;
podle čl. 16 GDPR bezodkladně požadovat opravu nesprávných nebo doplnění neúplných osobních údajů, které u nás jsou uloženy;
podle čl. 17 GDPR požadovat výmaz svých osobních údajů uložených u nás, pokud zpracování není nezbytné pro uplatnění práva na svobodu projevu a na informace, pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo k určení, výkonu či obhajobě právních nároků;
podle čl. 18 GDPR požadovat omezení zpracování svých osobních údajů, pokud popíráte jejich správnost, zpracování je protiprávní, ale odmítáte jejich výmaz a my vaše údaje již nepotřebujeme, avšak vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo jste podali námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR;
podle čl. 20 GDPR získat své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu;
v souladu s čl. 7 odst. 3 GDPR kdykoli odvolat svůj dříve udělený souhlas. V důsledku toho již v budoucnu nesmíme pokračovat ve zpracování údajů, které bylo na tomto souhlasu založeno;
podat stížnost u dozorového úřadu podle čl. 77 GDPR. Zpravidla se můžete obrátit na dozorový úřad podle místa svého obvyklého pobytu, pracoviště nebo sídla naší společnosti.
3. Shromažďování osobních údajů při návštěvě našich webových stránek
Při čistě informačním užívání našich webových stránek, tj. pokud se neregistrujete nebo nám jinak nepředáváte informace, shromažďujeme následující údaje, které jsou technicky nezbytné k tomu, abychom vám naše webové stránky zobrazili a zajistili jejich stabilitu a bezpečnost:

IP adresa
Datum a čas požadavku
Rozdíl časového pásma oproti Greenwichskému času (GMT)
Obsah požadavku (konkrétní stránka)
Stav přístupu/HTTP statusový kód
Přenesené množství dat
Webová stránka, ze které požadavek přichází
Prohlížeč
Operační systém a jeho rozhraní
Jazyk a verze prohlížečového softwaru
Uvedené údaje zpracováváme pro následující účely:

zajištění hladkého navázání spojení s webovou stránkou,
zajištění pohodlného užívání našich webových stránek,
vyhodnocení bezpečnosti a stability systému,
administrativní účely.
Právním základem pro zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. V žádném případě nepoužíváme shromážděné údaje k tomu, abychom vyvozovali závěry o vaší osobě.

Kromě toho používáme při vaší návštěvě našich webových stránek soubory cookie a analytické služby. Podrobnější vysvětlení naleznete v bodech 7, 9 a 10 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.

4. Další funkce našich webových stránek a další nabídky
4.1
Kromě čistě informačního využívání našich webových stránek či jiných reklamních prostředků nabízíme různé služby, které můžete využít, máte-li o ně zájem. Obvykle budete muset poskytnout další osobní údaje, které použijeme pro poskytnutí příslušné služby. Právními základy jsou čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a, b a f GDPR.

4.2
V některých případech využíváme k zpracování vašich údajů externí poskytovatele služeb. Tito poskytovatelé jsou námi pečlivě vybíráni, pověřeni, vázáni našimi pokyny a pravidelně kontrolováni.

4.3
Dále můžeme vaše osobní údaje předávat třetím osobám, pokud je to zákonně přípustné a podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR nezbytné pro zpracování smluvních vztahů s vámi.

4.4
Pokud mají naši poskytovatelé služeb nebo partneři sídlo v zemi mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), budeme vás o tom informovat v popisu příslušné nabídky.

4.5
V rámci našich webových stránek používáme protokol SSL (Secure Socket Layer) ve spojení s nejvyšší úrovní šifrování, kterou váš prohlížeč podporuje. Zda je určitá stránka našich webových stránek přenášena v zašifrované podobě, poznáte tak, že se v dolní stavové liště prohlížeče zobrazí symbol uzamčeného zámku. MEA přijímá bezpečnostní opatření na ochranu vašich údajů před manipulací, ztrátou, zničením nebo před přístupem neoprávněných osob nebo před neoprávněným zveřejněním. Naše bezpečnostní opatření jsou nepřetržitě zlepšována v souladu s technologickým vývojem.

5. Soutěže
Pokud nám v rámci soutěže/slosování/cílené reklamní akce, kterou pořádáme, dobrovolně poskytnete své osobní údaje potřebné pro účast, budeme tyto údaje zpracovávat a používat výhradně v rozsahu nezbytném pro uskutečnění dané akce a pro určení a vyrozumění výherců. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Dále platí příslušné podmínky účasti v těchto soutěžích. Právním základem pro přípustnost těchto reklamních opatření je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.

6. Námitka nebo odvolání souhlasu se zpracováním vašich údajů
6.1
Pokud jste nám dali souhlas se zpracováním vašich údajů, můžete jej kdykoli odvolat.

6.2
Samozřejmě můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely reklamy a analýzy údajů. Informujte nás prosím o svém nesouhlasu proti reklamě prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodě 1.2.

7. Používání souborů cookie
7.1
Kromě údajů uvedených v bodě 3 se při používání našich webových stránek ukládají na váš počítač také soubory cookie. Jedná se o malé textové soubory, které váš prohlížeč automaticky vytváří a které se ukládají ve vašem zařízení, když navštívíte naše stránky. Soubory cookie nejsou schopny spouštět programy ani přenášet malware do vašeho počítače. Slouží ke zvýšení uživatelské přívětivosti a efektivity při využívání naší internetové nabídky.

7.2
Tato webová stránka používá následující typy souborů cookie, jejichž rozsah a funkce jsou vysvětleny níže:

Dočasné (transient) cookies – jsou automaticky vymazány, když zavřete prohlížeč. Ukládají tzv. ID relace (session ID), pomocí něhož lze přiřadit různé požadavky vašeho prohlížeče ke společné relaci. Díky tomu může být váš počítač rozpoznán při návratu na naše webové stránky. Session cookies se vymažou, jakmile se odhlásíte nebo zavřete prohlížeč.
Trvalé (persistent) cookies – můžete nakonfigurovat nastavení svého prohlížeče podle svých preferencí. Například můžete odmítnout přijímání cookies třetích stran nebo všech cookies. Mějte prosím na paměti, že v takovém případě nemusí být možné plně využívat všechny funkce této webové stránky.
Soubory cookie používáme také proto, abychom statisticky zaznamenali využívání našich webových stránek a vyhodnotili je pro účely optimalizace naší nabídky pro vás (viz bod 9). Tyto cookies nám umožňují automaticky rozpoznat, že jste u nás již byli, když se na naše stránky vrátíte.

8. Online žádosti o zaměstnání
8.1
Odesláním žádosti o zaměstnání prostřednictvím naší kariérní stránky https://www.mea-group.com/en/mea-group/career/ vyjadřujete svůj zájem o zaměstnání v naší společnosti. Vámi poskytnuté údaje slouží výhradně k vyhledávání vhodné pozice. Výslovně souhlasíte s tím, že vámi poskytnuté osobní údaje budou uloženy a zpracovány pro tento účel. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR.

8.2
Vaše údaje budou použity pouze v rámci naší společnosti k obsazení vhodné pracovní pozice. Přístup k nim budou mít pouze oprávnění zaměstnanci. Upozorňujeme, že odpovídáte za správnost vámi poskytnutých údajů. Tím, že uvolníte svá profilová data, výslovně souhlasíte s tím, že vás budeme moci kontaktovat. To může proběhnout e-mailem, poštou nebo telefonicky. Vaše údaje budou využity výhradně pro účely náborového procesu. Budou uloženy po dobu 5 měsíců po skončení samotného procesu podávání žádostí. Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů v souladu s našimi vysvětleními v bodě 7. Odvolání můžete provést e-mailem na adresu: mea-bewerbungen@mea-group.com nebo zasláním zprávy na kontaktní údaje uvedené v bodě 1.2.

8.3
Znovu upozorňujeme, že podle bodu 4.5 využíváme technická i organizační bezpečnostní opatření, abychom vaše údaje chránili před manipulací, ztrátou, zničením a před neoprávněným přístupem. Naše bezpečnostní opatření přizpůsobujeme technologickému vývoji.

9. Používání nástrojů pro sledování (Tracking-Tools)
Níže uvedená a námi používaná opatření sledování se provádějí na základě čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Pomocí využívaných opatření chceme zajistit přizpůsobený design našich webových stránek a jejich průběžnou optimalizaci. Sledovací nástroje používáme ke statistickému zaznamenávání využívání našich webových stránek a k vyhodnocení za účelem optimalizace naší nabídky pro vás. Tyto zájmy jsou oprávněné ve smyslu výše uvedeného ustanovení.

9.1 Google Analytics
Za účelem přizpůsobení našich stránek potřebám uživatelů a pro jejich průběžnou optimalizaci používáme Google Analytics, službu webové analýzy společnosti Google Inc. (https://www.google.de/intl/en/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; dále jen „Google“). V této souvislosti se vytvářejí pseudonymizované uživatelské profily a používají se cookies (viz bod 4). Cookies při používání našich webových stránek vytvářejí následující informace:

typ/verze prohlížeče,
používaný operační systém,
odkazující URL (dříve navštívená stránka),
název hostitele přistupujícího počítače (IP adresa),
čas požadavku na server.
Tyto informace jsou přenášeny na server společnosti Google v USA a tam uloženy. Informace se používají k vyhodnocování využití webových stránek, k sestavování zpráv o aktivitách na webu a k poskytování dalších služeb souvisejících s využitím webových stránek a internetu pro účely průzkumu trhu a přizpůsobování těchto webových stránek potřebám uživatelů. Tyto informace mohou být rovněž předány třetím osobám, pokud to vyžaduje zákon, nebo pokud třetí osoby tyto údaje zpracovávají pro tuto společnost. Vaše IP adresa nebude za žádných okolností spojována s jinými údaji společnosti Google. IP adresy jsou anonymizovány, takže není možné je přiřadit ke konkrétní osobě (tzv. IP masking).

Zamezit shromažďování údajů generovaných soubory cookie a vztahujících se k vašemu užívání webových stránek (vč. vaší IP adresy) a zpracování těchto údajů společností Google můžete také stažením a instalací doplňku prohlížeče dostupného na:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Jako alternativu k doplňku prohlížeče, zejména u prohlížečů na mobilních zařízeních, můžete zabránit shromažďování dat službou Google Analytics také kliknutím na tento odkaz. Nastaví se tzv. opt-out cookie, které do budoucna zamezí shromažďování vašich údajů při návštěvě této webové stránky. Opt-out cookie platí pouze v aktuálním prohlížeči a pouze pro naši webovou stránku a uloží se do vašeho zařízení. Pokud v tomto prohlížeči vymažete soubory cookie, musíte opt-out cookie nastavit znovu.

Další informace o ochraně osobních údajů v souvislosti s Google Analytics naleznete v nápovědě Google Analytics
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

9.2
Tato webová stránka používá Google Analytics s rozšířením „_anonymizeIp()“. Díky tomu se IP adresy dále zpracovávají ve zkrácené formě, takže není možné je přímo spojit s konkrétní osobou.

9.3
Ve výjimečných případech, kdy jsou osobní údaje přenášeny do USA, se společnost Google řídí štítem EU-US Privacy Shield:
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Právním základem pro používání Google Analytics je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.

9.4 Informace o třetích stranách
Google Dublin, Google Ireland Ltd.,
Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irsko
Fax: +353 (1) 436 1001
Podmínky používání: https://www.google.com/analytics/terms/
Přehled ochrany osobních údajů: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en
Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en
9.5
Tato webová stránka používá Google Analytics také pro analýzu návštěvnosti nezávisle na zařízení, a to prostřednictvím uživatelského ID. Můžete deaktivovat tuto analýzu v rámci různých zařízení v nastavení svého zákaznického účtu v části „Moje data“ -> „Osobní data“.
https://www.google.com/analytics/terms/ nebo https://policies.google.com/?hl=en&gl=en

9.6 Analýza pomocí WiredMinds
Naše webová stránka používá technologii počítacích pixelů poskytovanou společností WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) k analýze chování návštěvníků. V této souvislosti se zpracovává IP adresa návštěvníka. Ke zpracování dochází výhradně za účelem získání firemních informací, například názvu společnosti. IP adresy fyzických osob jsou vyloučeny z dalšího zpracování pomocí tzv. whitelistu. IP adresa se v nástroji LeadLab v žádném případě neukládá.

Naším nejvyšším zájmem je chránit práva fyzických osob. Právním základem pro zpracování těchto údajů je čl. 6 (1)(f) GDPR. V žádném okamžiku není možné z nasbíraných údajů vyvozovat závěry o konkrétní osobě.

Společnost WiredMinds GmbH používá tyto informace k vytváření anonymizovaných uživatelských profilů o chování návštěvníků na naší webové stránce. Data získaná v tomto procesu nejsou používána k osobní identifikaci návštěvníků naší webové stránky.

Odkaz pro opt-out:
Vyloučit ze sledování
(Po kliknutí se ve vašem prohlížeči uloží funkčně nezbytný cookie, který trvale zajistí, že na této webové stránce nebude docházet ke sledování službou WiredMinds LeadLab.)

Piwik PRO
Na této webové stránce jsme integrovali službu Piwik PRO. Poskytovatelem je společnost Piwik PRO GmbH, Knesebeckstraße 62/63, 10719 Berlín (dále jen „Piwik PRO“).

Piwik PRO nám umožňuje shromažďovat a analyzovat data o chování uživatelů webu a aplikací. Za tímto účelem Piwik PRO zpracovává údaje o chování při surfování, informace o zařízeních a IP adresu. Také ukládá cookie do vašeho prohlížeče.

Službu Piwik PRO provozujeme u tohoto poskytovatele třetí strany:

ZkopírovatUpravit
Piwik PRO GmbH
Knesebeckstraße 62/63
10719 Berlín
Používání výše uvedené služby je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Provozovatel webu má oprávněný zájem na neustálé optimalizaci webu a jeho obsahu, aby uživatelům nabízel zlepšený a personalizovaný uživatelský komfort a zvyšoval výkonnost webu. Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, probíhá zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 25 odst. 1 německého zákona TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Podrobné informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů poskytovatele:
https://piwikpro.de/datenschutz/#product

Zpracování dat na základě smlouvy
Uzavřeli jsme smlouvu pro využívání výše uvedené služby. Jedná se o smlouvu vyžadovanou podle práva na ochranu osobních údajů, která zajišťuje, že osobní údaje návštěvníků našich stránek jsou zpracovávány pouze na základě našich pokynů a v souladu s GDPR.

10. Google Adwords
10.1 Google AdWords Conversion Tracking
Ke statistickému zaznamenávání využití našich webových stránek a k jejich vyhodnocení za účelem optimalizace využíváme rovněž Google Conversion Tracking. Pokud jste se na naše webové stránky dostali prostřednictvím inzerátu Google, uloží služba Google AdWords cookie (viz bod 4) do vašeho počítače.

Tyto cookies ztrácejí platnost po 30 dnech a nejsou používány k osobní identifikaci. Pokud cookie ještě nevypršelo, společnost Google a zákazník AdWords mohou zjistit, že uživatel klikl na inzerát Google AdWords a byl přesměrován na tuto stránku.

Každý zákazník AdWords obdrží jiné cookie. Informace shromážděné pomocí konverzního cookie slouží k vytváření konverzních statistik pro zákazníky AdWords, kteří se rozhodli pro Conversion Tracking. Zákazníci AdWords se dozvědí celkový počet uživatelů, kteří klikli na jejich inzerát a byli přesměrováni na stránku s tagem pro Conversion Tracking. Nezískají však žádné informace, které by uživatele osobně identifikovaly.

Pokud se nechcete účastnit procesu sledování, můžete odmítnout nastavení cookie potřebné k tomu – například deaktivací automatického ukládání cookies v nastavení svého prohlížeče. Cookies pro Conversion Tracking můžete také deaktivovat tím, že nastavíte svůj prohlížeč tak, aby blokoval cookies z domény „www.googleadservices.com“. Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google pro Conversion Tracking najdete zde:
https://services.google.com/sitestats/en.html

10.2 Google AdWords Remarketing
Tato webová stránka používá službu Google AdWords od Google Inc. („Google“). Pro tuto službu se využívá funkce remarketingu. Funkce remarketingu nám umožňuje zobrazovat uživatelům našich stránek na jiných stránkách v rámci reklamní sítě Google inzerci podle jejich zájmů. K tomu se analyzuje chování uživatelů na našich stránkách, např. které nabídky uživatele zajímaly, abychom byli schopni zobrazovat cílenou reklamu uživatelům i po jejich návštěvě našich stránek. K tomu se do počítače návštěvníka ukládají tzv. cookies. Řetězec v nich obsažený slouží k tomu, aby byl návštěvník rozpoznán při návštěvě stránek, které jsou součástí reklamní sítě Google. Může tak dojít k zobrazování reklam, které souvisejí s dříve zobrazeným obsahem na stránkách využívajících Google Remarketing.

K tomuto účelu Google mimo jiné používá tzv. soubor cookie „DoubleClick“ (viz bod 7.2). Jedná se o stejný cookie, který se používá na webových stránkách, jež zobrazují reklamní programy dceřiné společnosti Google DoubleClick. Na našich stránkách se žádná reklama třetích stran nezobrazuje. Cookie DoubleClick zde slouží výhradně k účelům remarketingu.

Podle vlastního vyjádření Google remarketingovou funkcí neshromažďuje žádné osobní údaje. Avšak pokud by z používání výše zmíněné služby bylo možné vyvozovat závěry týkající se osobních údajů, právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.

Pokud nechcete, aby Google využíval funkci „reklamy podle zájmů“, můžete ji deaktivovat v nastavení na adrese:
http://www.google.com/settings/ads.
Případně můžete svůj prohlížeč také nastavit tak, aby nepřijímal cookies nebo přijímal jen některé z nich. Vezměte prosím na vědomí, že to může omezit funkčnost a uživatelský komfort webových stránek. Používání cookies pro reklamu podle zájmů můžete také deaktivovat prostřednictvím iniciativy Network Advertising Initiative. Postupujte podle pokynů zde:
http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.

11. YouTube
Tato webová stránka používá sociální pluginy („pluginy“) z videoportálu youtube.com. YouTube provozuje společnost Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Pluginy jsou rozpoznatelné podle loga YouTube.

Když otevřete stránku našeho webu, která obsahuje takový plugin, váš prohlížeč naváže přímé spojení se servery Google. Integrací pluginů dostává Google informaci, že jste vyvolali příslušnou stránku našeho webu. Pokud jste členem služby Google a jste přihlášeni ke svému účtu, může Google přiřadit vaši návštěvu této stránky k vašemu účtu Google. Když stisknete tlačítko YouTube, odešle váš prohlížeč vstup do Google. Google poté tyto údaje zpracuje. Účel a rozsah shromažďování údajů a další zpracování údajů společností Google, vaše práva a možnosti nastavení k ochraně vašeho soukromí v této souvislosti naleznete v informacích o ochraně osobních údajů společnosti Google a YouTube na adrese:
https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en

UPOZORNĚNÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Upozornění podle čl. 13 GDPR pro zákazníky, dodavatele a obchodní partnery

1. SPRÁVCE / POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracování osobních údajů provádí:

MEA Group GmbH a všechny její dceřiné společnosti
Sudetenstraße 1
86552 Aichach
Německo
Telefon: +49 8251 91 – 0
Fax: +49 8251 91 -1360
E-mail: info@mea-group.com
Pověřená firma pro ochranu osobních údajů společnosti je:

Maximilian Hartung
SECUWING GmbH & Co KG
Frauentorstraße 9
86152 Augsburg, Německo
Telefon: +49 821 90786458
E-mail: epost@datenschutz-agentur.de
2. SHROMAŽĎOVÁNÍ DAT, UKLÁDÁNÍ DAT
Zpracováváme osobní údaje, které od vás obdržíme v rámci našeho obchodního vztahu. Pokud a do té míry, kdy je to nezbytné pro poskytování našich služeb, zpracováváme také osobní údaje, které jsme oprávněně obdrželi od třetích osob (např. pro realizaci objednávek, plnění smluv nebo na základě vámi uděleného souhlasu). Dále zpracováváme osobní údaje, které jsme oprávněně získali z veřejně přístupných zdrojů (např. tisk, média) a které jsme oprávněni zpracovávat.

Relevatní osobní údaje jsou základní identifikační údaje (jméno, adresa a další kontaktní údaje, společnost, adresa společnosti a další firemní kontaktní údaje). Kromě toho mohou zahrnovat také údaje o smlouvách (např. údaje z objednávek, údaje o výrobcích), údaje o plnění našich smluvních závazků (např. objemy prodeje), údaje o bonitě, scoring/hodnocení, údaje z oblasti marketingu a obchodu (včetně marketingových ukazatelů), dokumentační údaje (např. z protokolovaných rozhovorů), údaje o vašem využívání námi nabízených telemedálních služeb (např. čas otevření našeho newsletteru) a další údaje obdobné výše uvedeným kategoriím.

Zpracování údajů probíhá na váš podnět a v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR za účelem splnění výše uvedených cílů tak, aby bylo možné adekvátně zpracovat objednávku a vzájemně plnit závazky ze smlouvy vyplývající.

Osobní údaje, které od vás získáme pro splnění zakázky, ukládáme do uplynutí zákonné povinnosti jejich archivace (až 10 let po ukončení objednávky) a poté je vymažeme, pokud nejsme podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c GDPR povinni k delší době uložení z důvodu daňových a obchodněprávních lhůt pro uchovávání a dokumentaci (dle HGB, StGB či AO) nebo pokud jsme povinni k delšímu uchovávání z jiných důvodů, anebo pokud jste nám udělili souhlas k delšímu uchovávání podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR.

3. SHROMAŽĎOVÁNÍ DAT NA ZÁKLADĚ VYVÁŽENÍ ZÁJMŮ (ČL. 6 ODST. 1 PÍSM. F GDPR)
Vaše údaje zpracováváme i nad rámec skutečného plnění smlouvy proto, abychom chránili své oprávněné zájmy nebo zájmy třetích osob, např.:

v rámci výměny dat s úvěrovými agenturami (např. SCHUFA) s cílem stanovení bonity a rizika nesplácení;
při kontrole a optimalizaci postupů pro analýzu potřeb a přímé oslovení zákazníků;
pro účely marketingu či průzkumu trhu a veřejného mínění, pokud jste nevznesli námitku proti užívání svých údajů;
pro uplatnění právních nároků a obranu v právních sporech;
k zajištění bezpečnosti a integrity firemního IT a chodu IT;
k opatřením na ochranu budovy (např. kontrola přístupu);
k opatřením pro obchodní řízení a dalšímu rozvoji služeb a produktů;
k podpoře při poradenství a péči o zákazníky, jakož i prodeji;
k obecnému obchodnímu řízení a dalšímu rozvoji služeb, systémů a produktů;
ke splnění interních požadavků a požadavků našich přidružených společností;
k prevenci a vyšetřování trestných činů, řízení rizik a prevenci podvodů.
Náš zájem (případně zájem dalších správců) na příslušném zpracování vyplývá z výše uvedených účelů a je jinak ekonomické povahy (efektivní plnění úkolů, distribuce a omezení právních rizik). Pokud to konkrétní účel dovoluje, zpracováváme my i další správci vaše údaje v pseudonymizované nebo anonymizované podobě.

3.1 NA ZÁKLADĚ VAŠEHO SOUHLASU (ČL. 6 ODST. 1 PÍSM. A GDPR)
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů pro určité účely (např. rozesílání newsletteru), je zpracování na základě vašeho souhlasu zákonné. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. To platí i pro odvolání souhlasu, které jste nám udělili před 25. květnem 2018. Vezměte prosím na vědomí, že odvolání souhlasu je účinné pouze do budoucna. Zpracování, které proběhlo před odvoláním souhlasu, tím není dotčeno.

3.2 NA ZÁKLADĚ PRÁVNÍCH POŽADAVKŮ (ČL. 6 ODST. 1 PÍSM. C GDPR)
Podléháme různým zákonným povinnostem (např. předpisům o sankčních seznamech, zákonu proti praní špinavých peněz, daňovým zákonům), na jejichž základě jsme povinni zpracovávat osobní údaje. Účely zpracování zahrnují předcházení podvodům a praní špinavých peněz, plnění daňových kontrol a ohlašovacích povinností i posuzování a řízení rizik.

4. VYUŽITÍ DAT
V rámci naší společnosti mohou vaše údaje obdržet ta oddělení, která je potřebují k plnění smluvních a zákonných povinností nebo k plnění svých příslušných úkolů (např. prodej, marketing).

Dále mohou vaše údaje obdržet:

zpracovatelé smluv (dle čl. 28 GDPR), zejména v oblastech IT služeb, logistiky a tisku, kteří vaše údaje zpracovávají podle našich pokynů;
veřejné orgány a instituce v případě zákonné nebo úřední povinnosti;
naši příslušní zástupci, zaměstnanci, poradci, zplnomocněné osoby, auditoři, poskytovatelé služeb, jakož i případné dceřiné či mateřské společnosti (a jejich příslušní zástupci, zaměstnanci, poradci, zplnomocněné osoby).
Vaše osobní údaje se předávají pouze následujícím příjemcům či kategoriím příjemců:

provozovatelé sítí, provozovatelé měřicích bodů a poskytovatelé služeb v oblasti zásobování a vyúčtování. To platí i pro hospodářsky citlivé informace ve smyslu § 60 EnWG (zákon o hospodaření s energií).
Peněžní ústavy a poskytovatelé platebních služeb pro zúčtování a zpracování plateb.
Poskytovatelé služeb pro provoz IT infrastruktury, pro tisk faktur a dopisů zákazníkům/odběratelům, jakož i pro likvidaci dokumentů.
Veřejné orgány v odůvodněných případech (např. orgány sociálního zabezpečení, finanční správa, policie, státní zastupitelství, dozorové orgány).
Úvěrové agentury a poskytovatelé scoringu pro získávání informací o bonitě a hodnocení úvěrových rizik.
Vymáhací společnosti a advokáti pro vymáhání pohledávek; o zamýšleném předání vás budeme předem informovat.
5. ULOŽENÍ DAT
Pokud je to nutné, zpracováváme a ukládáme vaše osobní údaje po dobu trvání obchodního vztahu, což zahrnuje například zahájení a zpracování smlouvy. Je třeba mít na zřeteli, že náš obchodní vztah je obvykle dlouhodobý závazkový vztah, který může trvat i řadu let. Kromě toho podléháme různým lhůtám pro ukládání a dokumentaci, které vyplývají mimo jiné z německého Obchodního zákoníku (HGB) a Daňového řádu (AO). Lhůty pro archivaci a dokumentaci se pohybují v rozmezí 2 až 10 let. Konečně je doba uložení posuzována také podle zákonných promlčecích lhůt, které podle §§ 195 a násl. německého Občanského zákoníku (BGB) mohou činit 3 roky, ale v určitých případech i až 30 let.

6. PŘEDÁVÁNÍ DAT TŘETÍM OSOBÁM
Vaše osobní údaje nebudou předávány třetím osobám k jiným než uvedeným účelům. Pokud je to nezbytné k realizaci smluvních vztahů s vámi dle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR, budou vaše osobní údaje předány třetím osobám. To se týká zejména předávání protistranám a jejich zástupcům (zejména jejich právníkům), jakož i soudům a jiným úřadům pro účely komunikace a uplatňování a obhajování vašich práv. Třetí osoby mohou předané údaje používat výhradně k uvedeným účelům. Převod vašich údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor – EHP (tzv. třetích zemí) proběhne pouze tehdy, pokud je to nutné či právně požadované pro splnění vašich zakázek nebo pokud jste nám k tomu poskytli souhlas.

7. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Máte právo:

podle čl. 7 odst. 3 GDPR kdykoli odvolat svůj souhlas. V důsledku toho již nesmíme v budoucnu pokračovat ve zpracování údajů, které na tomto souhlasu byly založeny;
požadovat podle čl. 15 GDPR informace o tom, zda a jak zpracováváme vaše osobní údaje. Zejména můžete požadovat informace o účelu zpracování, kategorii osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou údaje zpřístupněny, o plánované době uložení, o existenci práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo vznesení námitky, o existenci práva podat stížnost, o původu vašich údajů, pokud nebyly získány u nás, a o existenci automatizovaného rozhodování včetně profilování a případně o podrobných informacích o něm;
podle čl. 16 GDPR požadovat bezodkladnou opravu nesprávných nebo doplnění neúplných osobních údajů, které o vás uchováváme;
podle čl. 17 GDPR požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud zpracování není nezbytné pro uplatnění práva na svobodu projevu a na informace, pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo k určení, výkonu či obhajobě právních nároků;
podle čl. 18 GDPR požadovat omezení zpracování osobních údajů, pokud zpochybňujete jejich správnost, zpracování je protiprávní, ale vy odmítáte jejich výmaz a my je již nepotřebujeme, avšak vy je vyžadujete k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků, nebo jste podali námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR;
podle čl. 20 GDPR získat své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu nebo požadovat jejich předání jinému správci;
podle čl. 77 GDPR podat stížnost u dozorového úřadu. Zpravidla se můžete obrátit na dozorový úřad v místě svého obvyklého pobytu, pracoviště nebo sídla naší společnosti.
8. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU
Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR, máte podle čl. 21 GDPR právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, existují-li pro to důvody vyplývající z vaší konkrétní situace.

Dále můžeme zpracovávat vaše údaje pro přímou reklamu v rámci zákonných předpisů. Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely takovéto reklamy. To platí i pro profilování, pokud souvisí s touto přímou reklamou. Pokud vznesete námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely přímé reklamy, nebudeme vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávat.

Chcete-li uplatnit své právo vznést námitku, stačí nám zaslat e-mail pomocí kontaktních údajů uvedených na začátku tohoto dokumentu.

1.1   In principle, the collection, processing and use of personal data for the utilization of our Internet presence is limited to the necessary extent and the necessary data. Personal data is all data that makes you personally identifiable, e.g. name, address, e-mail addresses, user behaviour.

1.2  Responsible body

Responsible for the collection, processing and use of your personal data in accordance with Art. 4 sec. 7 GDPR is:

MEA Group GmbH
Sudetenstraße 1
D-86551 Aichach

Contact:
Telefon: +49 (0) 8251 – 91 0
Telefax: +49 (0) 8251 – 91 1807
E-Mail: info@mea-group.com

(here in after referred to as: MEA Group GmbH).

You can contact our data protection officer under the following contact details:

Maximilian Hartung
SECUWING GmbH & Co. KG | Datenschutz Agentur
Frauentorstraße 9
86152 Augsburg | Germany
Amtsgericht Augsburg: HRA 19071

T +49 (0) 821 90786458
E-Mail: epost@datenschutz-agentur.de

1.3  If you contact us by e-mail, via an order or other contact form, you agree that the data you voluntarily provide (e-mail address, if applicable name, address, etc.) may be stored by us in order to answer your questions or process your other request. We will delete the data arising in this context after the storage is no longer necessary, or limit the processing if statutory retention obligations exist.

1.4  If we make use of contracted service providers for individual functions of our offer, we will inform you about the use of the data and the storage duration.

You have the right:

When using our web pages for information purposes only, i.e. when you do not register or otherwise provide us with information, we will collect the following data, which is technically necessary to display our website to you, and to guarantee its stability and security:

The mentioned data will be processed by us for the following purposes:

The legal basis for data processing is Art. 6 sec. 1 p. 1 lit. f GDPR. Under no circumstances do we use the data collected for the purpose of drawing conclusions about you personally.

In addition, we use cookies and analysis services when you visit our website. You will find more detailed explanations under sections 7, 9 and 10 of this data protection declaration.

4.1  In addition to the purely informational use of our website or other advertising media, we offer various services that you can use if you are interested. Usually, you must provide further personal data, which we will use to provide the respective service. The legal foundations are Art. 6 sec. 1 p. 1 lit. a, b and f GDPR.

4.2  In some cases we use external service providers to process your data. These carefully selected and commissioned service providers are bound by our instructions and are regularly checked.

4.3  Furthermore, we may pass on your personal data to third parties if this is legally permissible and in accordance with Art. 6 sec. 1 p. 1 lit. B GDPR is required for the processing of contractual relationships with you.

4.4  If our service providers or partners are based in a country outside the European Economic Area (EEA), we will inform you in the description of the offer.

4.5  We use the SSL procedure (Secure-Socket Layer) within our website in conjunction with the highest level of encryption supported by your web browser. Whether a single page of our website is transmitted in encrypted form is indicated by the closed display of the key or lock symbol in the lower status bar of your browser. MEA takes security precautions to protect your data against manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons or against unauthorized disclosure. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

If you voluntarily provide us with your personal data for participation in the respective campaign within the scope of a prize competition / prize drawing / advertising measure carried out by us, we will process and use this data exclusively to the extent necessary to carry out the measure and to determine and notify the winners. The legal foundation is Art. 6 sec. 1 p. 1 lit. a GDPR. In addition, the respective terms and conditions of participation in the competitions shall apply. The legal basis for the permissibility of these advertising measures are Art. 6 sec. 1 p. lit. f GDPR.

6.1  If you have given your consent to the processing of your data, you can revoke this at any time.

6.2  Of course, you can object to the processing of your personal data for purposes of advertising and data analysis at any time. You can inform us about your advertising objection under the contact data mentioned in section 1.2 above.

7.1  In addition to the data mentioned under section 3, cookies are also stored on your computer when you use our website. These are small text files that your browser automatically creates and that are stored on your device when you visit our site. Cookies are not able to execute programs or transfer malware to your computer. The use of cookies serves to make the use of our Internet offer more user-friendly and effective.

7.2  This website uses the following types of cookies, the scope and functioning of which are explained below:

We use cookies to statistically record the use of our website and to evaluate it for you for the purpose of optimizing our offer for you (see Section 9). These cookies enable us to automatically recognize that you have already visited us when you return to our site.

8.1  By submitting application documents in accordance with our career page at https://www.mea-group.com/en/mea-group/career/, you are expressing your interest in joining our company. The data you provide is used exclusively for the purpose of the job search. You expressly agree that the personal data you provide will be stored and processed for this purpose. The legal foundation is Art. 6 sec. 1 p. 1 lit. a GDPR.

8.2  Your data will only be used within our company to fill a suitable position. Only authorized employees will have access to your data. Please note that you are responsible for the accuracy of your data. By releasing your profile data, you expressly agree to be contacted. This can be done by e-mail, ground mail or telephone. Your data is exclusively used for the recruitment process. Your data will be stored for a period of 5 months after the end of the actual application procedure. You are entitled to revoke your consent to the use of your personal data at any time in accordance with our explanations under section 7. The revocation can be declared by e-mail to mea-bewerbungen@mea-group.com or by sending a message to the contact details provided under section 1.2.

8.3  We would like to point out once again that, in accordance with section 4.5 we utilize both technical and organisational security measures to protect your data from manipulation, loss, destruction and unauthorised access. We adapt our security measures in line with technological developments.

The tracking measures listed below and used by us are carried out on the basis of Art. 6 sec. 1 p. 1 lit. f GDPR. With the tracking measures used, we want to ensure that our website is designed to meet the requirements, and that it is continually optimized. We use tracking tools to statistically record the use of our website, and to evaluate this for the purpose of optimizing our offer for you. These interests are to be regarded as legitimate within the meaning of the aforementioned provision.

9.1   Google Analytics

For the purpose of demand-oriented design and continuous optimization of our pages, we use Google Analytics, a web analysis service provided by Google Inc. (https://www.google.de/intl/en/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; hereinafter referred to as “Google”). In this context, pseudonymized user profiles are created and cookies are used (see section 4). The cookies generate the following information when using our website:

This information is transferred to a Google server in the USA and stored there. The information is used to evaluate the use of the website, to compile reports on the website activities and to provide further services associated with the use of the website and the Internet for the purposes of market research and demand-oriented design of these Internet pages. This information may also be transferred to third parties if this is required by law or if third parties process this data on behalf of the company. Under no circumstances will your IP address be merged with other data from Google. The IP addresses are anonymized so that an assignment is not possible (IP masking).

You can also prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) and the processing of this data by Google by downloading and installing a browser add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).

As an alternative to the browser add-on, especially for browsers on mobile devices, you can also prevent Google Analytics from collecting data by clicking this link. An opt-out cookie is set to prevent future collection of your data when you visit this website. The opt-out cookie is only valid in the currently used browser, and only for our website, and it is stored on your device. If you delete the cookies in this browser, you must set the opt-out cookie again.

Further information on data protection in connection with Google Analytics can be found in the Google Analytics Help (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en).

9.2  This website uses Google Analytics with the extension “_anonymizeIp()”. As a result, IP addresses are further processed in the abbreviated form, so that a correlation to a person can be ruled out.

9.3  For exceptional cases in which personal data is transferred to the USA, Google has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. The legal basis for the use of Google Analytics is Art. 6 sec. 1 p. 1 lit. f GDPR.

9.4   Third Party Information: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Terms of use: https://www.google.com/analytics/terms/,

Data protection overview: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en,

as well as the data protection declaration: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en.

9.5   This website also uses Google Analytics for a device-independent analysis of visitor flows that is carried out via a user ID. You can deactivate the cross-device analysis of your usage in your customer account under “My data”, “Personal data”.

https://www.google.com/analytics/terms/ or under https://policies.google.com/?hl=en&gl=en.

9.6 Analysis by WiredMinds

Our website uses counting pixel technology provided by WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) to analyze visitor behavior. In connection with this, the IP address of the visitor is processed. The processing occurs only for the purpose of collecting company based information such as company name, for example. IP addresses of natural persons are excluded from any furtherprocessing by means of a whitelist. An IP address is not stored in LeadLab under any circumstances.

While processing data, it is our outmost interest to protect the rights of natural persons. Our interest in processing data is based on Article 6(1)(f) GDPR. At no time is it possible to draw conclusions from the collected data on an identifiable person.

WiredMinds GmbH uses this information to create anonymized usage profiles of the visit behavior on our website. Data obtained during this process is not used to personally identify visitors of our website

Opt-Out Link: Exclude from tracking
(A functionally necessary cookie will be set to permanently ensure no tracking
by WiredMinds LeadLab occurs on this website)